Wir suchen schnellstmöglich eine

Teamassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Kommunikation und Veranstaltungen

In Teilzeit (20 – 30 Std.), vorerst befristet auf zwei Jahre – eine Entfristung wird angestrebt.

Diese Aufgaben erwarten Sie:

• Planung, organisatorische Umsetzung und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen (virtuell und Präsenz)
• Unterstützung der Kommunikationsaufgaben des BVDM, insbesondere durch Pflege der BVDM-Webseite, Online-Kommunikation sowie Social-Media-Inhalten
• Unterstützung bei der Erstellung von Publikationen und Informationsbroschüren
• Büroorganisation und Assistenzaufgaben für das BVDM-Team
• Steuerung externer Dienstleister inkl. Kostenaufstellungen und Abrechnungen

Sie bringen mit:

• abgeschlossene Berufsausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Teamassistenz, Kommunikation und Veranstaltungen (digital, hybrid, analog)
• sicherer Umgang mit MS-Office, Erfahrung mit Social-Media-Kommunikation
• Erfahrung mit Content-Management-Systemen (vorzugsweise Typo3)
• Erfahrung mit Auswahl, Verhandeln und Steuern von Dienstleistern
• Sprachgewandtheit, sichere Rechtschreibung, Kreativität, Flexibilität
• eine selbständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• ausgeprägte soziale Kompetenz und Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen:

• abwechslungsreiche Tätigkeit in einem Verband mit zukunftsorientierten, gesellschaftspolitisch bedeutenden Zielen und in einem motivierten, kompetenten, kreativen Team
• ein attraktives Arbeitsumfeld im Zentrum Berlins
• 30 Tage Jahresurlaub
• Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• Zuschuss zum Jobticket Berlin

Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Gehaltsvorstellung bis spätestens 30.11.2024 per E-Mail an: bewerbung@bvdm-online.de (Anhang bis max. 10 MB).